1. ORGANIZATOR

Organizatorem biegu jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Jastrzębie-Zdrój ul. Harcerska 14B, 44-335 Jastrzębie-Zdrój,

Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie: (+48) 504-239-040 oraz (+48 32) 4719450 wew.24, mailowo: organizacja@remove-this.mosir.jastrzebie.pl

WSPÓŁORGANIZATOR

Skyrunning Poland

Towarzystwo Lekkoatletyczne Athletics Jastrzębie

Klub Szare Morsy

2. TERMIN I MIEJSCE

Bieg odbędzie się w dniu 15 grudnia 2024 roku o godz. 16.15  w Jastrzębiu-Zdroju, na terenie Parku „Zdrojowego” przy ul. Witczaka.

• Start znajduje się na ulicy Witczaka obok Placu Reprezentacyjnego,
• Meta oraz Biuro Zawodów znajdują się przy Domu Zdrojowym ul. Witczaka 5

3. PROGRAM IMPREZY

godz. 13.00  - Otwarcie biura zawodów

godz. 14.00 - zamknięcie biura zawodów dla dzieci

godz. 14.15 - start biegów dla dzieci

godz. 15.30 – dekoracje biegów dla dzieci

godz. 15.40 – zamknięcie biura zawodów

godz. 16.15 – Start Biegu

ok. godz. 17.30 – Dekoracja i zakończenie imprezy

4. DYSTANS, TRASA, POMIAR CZASU

• Długość trasy będzie wynosić  ok. 4,7km
• Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany lokalizacji biegu, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie mosir.jastrzebie.pl Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
• Trasa prowadzi drogami asfaltowymi, szutrowymi oraz naturalnymi (mogą wystąpić liście, błoto, śnieg, lód). Na trasie występują zwężenia, mostki, schody i liczne zakręty.
• W związku, iż start biegu rozpoczyna się po zachodzie słońca, a trasa biegu prowadzi przez nieoświetlone ścieżki organizator wymaga od każdego uczestnika posiadanie lampek np. tzw. czołówek

5. UCZESTNICTWO

1. Prawo startu mają osoby od 16 lat (rocznik 2008 i starsi)
2. Warunek Udziału w Biegu :

• Przystąpienie do biegu jest jednoznaczne z akceptacją REGULAMINU VI Biegu Cukierkowego przez pełnoletniego uczestnika, a w przypadku osoby, która nie ukończyła 18 roku życia lub osoby wymagana jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego na wzięcie udziału w biegu. Druk oświadczenia będzie dostępny na stronie biegu
• Uczestnikiem biegu może zostać osoba, u której nie występują przeciwskazania zdrowotne, a decyzję u osób niepełnoletnich w tym zakresie podejmuje rodzic lub opiekun prawny.
• Osoba pełnoletnia mogąca decydować sama o sobie, ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne konsekwencje zdrowotne mogące wystąpić w wyniku uczestnictwa w biegu
• Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.

Weryfikacji w Biurze Zawodów można dokonać:

• dorośli – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem
• niepełnoletni – weryfikacji dokonuje rodzić/opiekun prawny na podstawie dokumentu tożsamości, bądź osoba zgłoszona do biegu na podstawie druku i kserokopii dokumentu tożsamości rodzica/opiekuna prawnego który dokonał zgłoszenia.
• W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: zwrotny numer startowy z chipem do pomiaru czasu oraz gadżet niespodzianka.
• Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
• Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu

6. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

• Organizator ustala limit do 300 zawodników.
• Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane do wyczerpania limitu poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie: https://www.bgtimesport.pl/zawody/info/id/751
• Zgłoszenia osób niepełnoletnich dokonuje rodzic / opiekun prawny podając swoje dane oraz osoby niepełnoletniej.
• Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zostanie dokonana wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.

Opłata startowa:

• Opłata startowa wynosi 50 zł w tym 10zł zostanie przekazane na konto Fundacji SIEPOMAGA

https://www.siepomaga.pl/zuzia-szymczyk

• Opłata startowa w biegach dla dzieci wynosi 10 zł
• Opłata elektroniczna bezpośrednio po rejestracji

Zgłoszeniem do zawodów uważa się ZGŁOSZENIE OPŁACONE!!!

• W sprawach dotyczących płatności oraz otrzymania faktury VAT/Rachunku  prosimy o kontakt bezpośrednio na adres mailowy: biuro@biegigorskie.pl
• Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi!
• Poprzez dokonanie opłaty, uczestnik potwierdza, że zapoznał się z REGULAMINEM zawodów i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie

7. BIURO ZAWODÓW – Dom Zdrojowy ul. Witczaka 5

Pakiety startowe będą wydawane w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.

8. KLASYFIKACJE

Podczas VI Biegu Cukierkowego będzie prowadzona  klasyfikacja OPEN dla Kobiet i Mężczyzn – miejsca 1-3

Prowadzony będzie dodatkowo konkurs na trzy najsłodsze/najweselsze przebrania. 

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu i ukończenie biegu!

9. NAGRODY

• Zwycięzcy poszczególnych kategorii kończący Bieg otrzymują nagrody
• Nagrody w klasyfikacji open (miejsca 1-3) przysługują wg kolejności wbiegnięcia na linię mety
• Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają medal

10. FINANSOWANIE

• Koszty opłaty za pakiet startowy, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące.
• W ramach wpisowego Uczestnik nabywa pakiet startowy w skład, którego wchodzą :
• Pamiątkowy numer startowy
• Gadżet okolicznościowy oraz poczęstunek

Wpisowe również obejmuje :

• pamiątkowy medal dla wszystkich, którzy przekroczą linię mety
• elektroniczny pomiar czasu

11. INFORMACJE DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA W ZWIĄZKU ZE STANEM PANDEMII

Organizacja Biegu odbywać się będzie zgodnie obowiązującymi w dniu zawodów przepisami  Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz zgodnie z aktualnymi na dzień odbywania się zawodów wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Ministra Zdrowia. Każdy uczestnik  jest bezwzględnie zobowiązany do stosowania się do  wszelkich zasad bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych GIS oraz Ministra Zdrowia, jak również procedur i podanych do wiadomości w dniu zawodów.

12. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Klauzula o ochronie danych osobowych oraz utrwalenia i upublicznienia wizerunku jest dostępna na stronie organizatora: https://www.mosir.jastrzebie.pl/rodo/klauzula-informacyjna/
2. Każdy uczestnik zobowiązany jest z zapoznaniem się z klauzulą informacyjną dotyczącą danych osobowych. promujących sport i rekreację, a także współzawodnictwo oraz Miasto Jastrzębie-Zdrój.

13. UWAGI KOŃCOWE!

• Zawody odbędą się bez względu na warunki pogodowe
• Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegu osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
• W trosce o bezpieczeństwo i dobrą komunikację w trakcie biegu zabrania się uczestnictwa ze słuchawkami w uszach – Możesz zostać zdyskwalifikowany jeśli zobaczymy, że ich używasz!
• Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność podpisując „oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność”, odebranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.
• Protesty można wnosić do czasu dekoracji zawodników, po wpłaceniu kaucji w wysokości 100 zł, która ulega zatrzymaniu w przypadku uznania protestu za bezzasadny.
• Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie ze względu na sytuację epidemiologiczną i wprowadzenie dodatkowych obostrzeń.
• W sprawach spornych decyzje podejmuje organizator!