Klauzula informacyjna - wydarzenia sportowe
i rekreacyjne

RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

ORGANIZACJA WYDARZEŃ SPORTOWYCH I REKREACYJNYCH PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W JASTRZĘBIU-ZDROJU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju, adres siedziby 44-335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Harcerska 14 b - dalej zwany: „Administrator”, „MOSiR” lub „Organizator”.

Kontakt telefoniczny z administratorem: 324719450 lub e-mail: organizacja@mosir.jastrzebie.

2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się wysyłając pismo na adres siedziby podany powyżej z dopiskiem „inspektor ochrony danych” lub e-mail: iodpusz@wp.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzamy mając na uwadze konieczność zakwalifikowania uczestnika do udziału w wydarzeniu sportowym lub rekreacyjnym, a także udokumentowanie tego udziału oraz opublikowanie wyników. Dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach oraz w związku z następującymi podstawami prawnymi:

1) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO, tj. w celu  wykonania zadania realizowanego przez MOSIR w interesie publicznym, jako realizacja działań w dziedzinie sportu masowego i rekreacji opisanych szczegółowo w Statucie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju,                a realizowanych w oparciu o Ustawę z dnia z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1488 ze zm.).

2) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku                    z zawarciem  umowy przez przystąpienie do uczestnictwa po akceptacji Regulaminu wydarzenia                tj. w celu  zakwalifikowania uczestnika do udziału w wydarzeniu sportowym lub rekreacyjnym,                w tym  udokumentowania udziału oraz opublikowania danych osobowych w tabeli wyników. Szczegółowo cele te określone są każdorazowo w Regulaminie wydarzenia udostępnionym na stronie internetowej MOSIR, a uczestnik poprzez zaakceptowanie regulaminu podczas zapisu online (klikniecie w okienko przy zapisie) lub zapisów przeprowadzanych w sposób tradycyjny (złożenie oświadczenia) dokonuje przyjęcia warunków uczestnictwa zaproponowanych przez Organizatora.

3) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO, tj. w celu realizacji swoich obowiązków ustawowych,                                      w szczególności wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.                                                                                                                                          4) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, w celu dochodzenia roszczeń, w oparciu o ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.), ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 ze zm.).

4. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO przetwarzamy Państwa dane w związku z udzieloną w pełni świadome i dobrowolne zgodą, tj. w szczególności w celu otrzymywania informacji                          o przyszłych zawodach sportowych na podany adres  e-mail lub numer telefonu komórkowego, ewentualnie innym kanałem komunikacji, a także w związku z publikacją wizerunku w sposób indywidualny.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na polecenie administratora (np. dostawcom usług IT), a także innym podmiotom w związku z realizacją przez nie usług na rzecz Organizatora ( w szczególności firmom rejestrującym zapisy oraz wyniki).

6.Mają Państwo prawo do:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
3) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, za wyjątkiem przewidzianym ust. 3 lit. b, c, d lub e tego przepisu,

4) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa  w art. 18 ust. 2 RODO,

5) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

7. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) to możecie Państwo skorzystać z prawa do jej cofnięcia, co jednak pozostaje bez wpływu na przetwarzanie, które już zostało na danych osobowych wykonane. Wycofać zgodę można poprzez wysłanie wiadomości pocztą tradycyjną na adres Organizatora wskazany w punkcie 1 niniejszej informacji lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: organizacja@mosir.jastrzebie.
8. Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy
   o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie. Dane kontaktowe PUODO: kancelaria@uodo.gov.pl, infolinia: 606-950-000.  Aktualne dane teleadresowe PUODO dostępne są pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
9. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w wydarzeniu sportowym lub rekreacyjnym, a odmowa podania niezbędnych dla właściwej organizacji wydarzenia danych osobowych spowoduje uniemożliwienie wzięcia udziału  w wydarzeniu.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Szczegółowo okresy przechowywania danych określone zostały w instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitym rzeczowym wykazie akt, obowiązujących u Administratora.
11. Rozpowszechnianie wizerunku.

1) MOSIR celu zrealizowania relacji z przebiegu wydarzeń sportowych lub rekreacyjnych oraz promocji swojej działalności utrwala oraz upublicznia dla na stronie internetowej oraz w portalu społecznościowym Facebook wizerunek osób uczestniczących w organizowanych wydarzeniach sportowych i rekreacyjnych,              w postaci materiałów zdjęciowych i filmowych, ukazując osoby uczestniczące jako szczegół ogólnej zbiorowości osób uczestniczących w imprezie.

2) MOSiR nie pobiera zgody na publikację wizerunku wtedy, gdy  na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.) rozpowszechnia wizerunki osób stanowiących  jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

3) Fotografie oraz filmy z wizerunkami stanowiącymi element przedstawionej całości zostaną rozpowszechnione wyłącznie dla zrealizowania audiowizualnego przekazu medialnego w ramach swobody prowadzenia działalności sprawozdawczej i relacyjnej

4) Rozpowszechnianie wizerunku  następuje nieodpłatnie i jest realizowane poprzez udostępnienie bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych

5) Dostęp do polityki prywatności Facebooka możliwy jest poprzez: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.

6) Jeżeli na wykonywanych zdjęciach wizerunek będzie stanowił istotną część fotografii to  niezbędne będzie uzyskanie zgody na rozpowszechnianie takiego wizerunku W przypadku osoby niepełnoletniej zgodę musi wyrazić jej rodzic lub opiekun prawny.

12. W przypadku zaakceptowania Regulaminu wydarzenia przez uczestnika zawodów MOSiR zastrzega sobie prawo do opublikowania danych osobowych w postaci imienia i nazwiska zawodnika, miejscowości, płci, klubu oraz kategorii, w której uczestnik bierze udział i osiągniętych wyników, a także ich wykorzystywania we wszelkiego rodzaju materiałach promujących sport, rekreację i współzawodnictwo oraz Miasto Jastrzębie-Zdrój.
13. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.
14. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.