REGULAMIN - III Bieg Cukierkowy
REGULAMIN
I. ORGANIZATOR
Organizatorem biegu jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Jastrzębie-Zdrój ul. Harcerska 14B, 44-335 Jastrzębie-Zdrój,
Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie: (+48) 504-239-040 oraz (+48 32) 4719450 wew.24, mailowo: organizacja@mosir.jastrzebie.pl
WSPÓŁORGANIZATOR
Towarzystwo Lekkoatletyczne Athletics Jastrzębie
II. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się w dniu 18 grudnia 2021 roku o godz. 13.00 w Jastrzębiu-Zdroju, na terenach Kąpieliska „Zdrój” oraz parku „Zdrojowego” przy ul. Witczaka.
- Start, Meta oraz Biuro Zawodów znajdują się przy Kąpielisku ”Zdrój” ul. Mikołaja Witczaka
III. PROGRAM IMPREZY
godz. 10.30 – 12.30 Otwarcie biura zawodów
godz. 12.30 – Zamknięcie biura zawodów
godz. 12.35 – wspólna rozgrzewka
godz. 13.00 – Start Biegu
ok. godz. 14.30 – Dekoracja i zakończenie imprezy
IV. DYSTANS, TRASA, POMIAR CZASU
- Długość trasy będzie wynosić ok. 5,0km
- Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany lokalizacji biegu, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie mosir.jastrzebie.pl Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
- Trasa prowadzi drogami asfaltowymi, szutrowymi oraz naturalnymi (mogą wystąpić liście, błoto, śnieg, lód). Na trasie występują zwężenia, mostki, schody i liczne zakręty.
V. UCZESTNICTWO
1. Prawo startu mają osoby od 16 lat (rocznik 2005 i starsi)
2. Warunek Udziału w Biegu :
- Przystąpienie do biegu jest jednoznaczne z akceptacją REGULAMINU III Biegu Cukierkowego przez pełnoletniego uczestnika, a w przypadku osoby, która nie ukończyła 18 roku życia lub osoby wymagana jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego na wzięcie udziału w biegu. Druk oświadczenia będzie dostępny na stronie biegu
- Uczestnikiem biegu może zostać osoba, u której nie występują przeciwskazania zdrowotne, a decyzję u osób niepełnoletnich w tym zakresie podejmuje rodzic lub opiekun prawny.
- Osoba pełnoletnia mogąca decydować sama o sobie, ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne konsekwencje zdrowotne mogące wystąpić w wyniku uczestnictwa w biegu
- Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
Weryfikacji w Biurze Zawodów można dokonać:
- dorośli – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem
- niepełnoletni – weryfikacji dokonuje rodzić/opiekun prawny na podstawie dokumentu tożsamości, bądź osoba zgłoszona do biegu na podstawie druku i kserokopii dokumentu tożsamości rodzica/opiekuna prawnego który dokonał zgłoszenia.
- W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: zwrotny numer startowy z chipem do pomiaru czasu, kubek okolicznościowy i poczęstunek
- Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Uczestnicy są również zobowiązani do prawidłowego zamontowania chipa do pomiaru czasu (zgodnie z instrukcją).
- Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu.
VI. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Organizator ustala limit do 280 zawodników.
2. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.mosir.jastrzebie.pl
3. Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane do wyczerpania limitu na stronie www.bgtimesport.pl
4. Zgłoszenia osób niepełnoletnich dokonuje rodzic / opiekun prawny podając swoje dane oraz osoby niepełnoletniej.
5. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zostanie dokonana wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.
6. Opłata startowa:
a) Opłata startowa wynosi 35 zł w tym 10zł zostanie przekazane na konto Fundacji Iskierka
b) Opłata elektroniczna bezpośrednio po rejestracji
Zgłoszeniem do zawodów uważa się ZGŁOSZENIE OPŁACONE!!!
c) W sprawach dotyczących płatności oraz otrzymania faktury VAT/Rachunku prosimy o kontakt bezpośrednio na adres mailowy: organizacja@mosir.jastrzebie.pl
d) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi!
e) Poprzez dokonanie opłaty, uczestnik potwierdza, że zapoznał się z REGULAMINEM zawodów i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
VII. BIURO ZAWODÓW – Kąpielisko „ZDRÓJ” ul. Mikołaja Witczaka
Pakiety startowe będą wydawane w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.
VIII. SZATNIE, DEPOZYT
Z powodu obostrzeń sanitarnych Organizator nie przewiduje depozytów oraz przebieralni przed i po biegu.
IX. KLASYFIKACJE
Podczas III Biegu Cukierkowego będzie prowadzona klasyfikacja OPEN dla Kobiet i Mężczyzn – miejsca 1-3
Prowadzony będzie dodatkowo konkurs na trzy najsłodsze/najweselsze przebrania.
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu i ukończenie biegu!
X. NAGRODY
1. Zwycięzcy poszczególnych kategorii kończący Bieg otrzymują nagrody:
2. Nagrody w klasyfikacji open (miejsca 1-3) przysługują wg kolejności wbiegnięcia na linię mety
3. Wyróżnienia dla 3 osób za najsłodsze/najweselsze przebranie.
3. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają medal
XI. FINANSOWANIE
1. Koszty opłaty za pakiet startowy, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące.
2. W ramach wpisowego Uczestnik nabywa pakiet startowy w skład, którego wchodzą :
- Pamiątkowy numer startowy
- Kubek okolicznościowy
Wpisowe również obejmuje :
- pamiątkowy medal dla wszystkich, którzy przekroczą linię mety
- elektroniczny pomiar czasu
XII. Informacje dotyczące bezpieczeństwa w związku z COVID-19
1. Organizacja Biegu odbywać się będzie zgodnie obowiązującymi w dniu zawodów przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz zgodnie z aktualnymi na dzień odbywania się zawodów wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Ministra Zdrowia.
2. Każdy zawodnik jest bezwzględnie zobowiązana do stosowania się do wszelkich zasad bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych GIS oraz Ministra Zdrowia, jak również procedur opracowanych przez Organizatora Biegu i podanych do wiadomości w dniu zawodów.
3. Organizator Biegu opublikuje niezbędne informacje dotyczące bezpieczeństwa w związku z COVID-19 na swojej stronie internetowej oraz poda do wiadomości poprzez wywieszenie informacji w Biurze Zawodów.
XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ UTRWALENIE I UPUBLICZNIENIE WIZERUNKU.
- Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju z siedzibą ul. Harcerska 14b, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, tel. 32 4719450, adres e-mail organizacja@mosir.jastrzebie.pl
- Kontakt korespondencyjny do wyznaczonego inspektora ochrony danych możliwy jest na adres administratora wskazany w pkt.1. Aktualny bezpośredni kontakt e-mail z inspektorem ochrony danych wskazany jest na stronie internetowej.
- Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.Celem przetwarzania danych jest zakwalifikowanie osoby do zawodów III Bieg Cukierkowy, a także jego udokumentowanie oraz opublikowanie wyników.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa, podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych (np. firma obsługująca systemy informatyczne), a także firma realizująca zapisy do zawodów, podmiot opracowujący wyniki z biegu.
- Uczestnikom przysługuje: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ; na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, za wyjątkiem przewidzianym ust. 3 lit. b, c, d lub e tego przepisu; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych osób fizycznych (zwanym: RODO) podmiot danych ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych jest warunkiem koniecznym w celu uczestnictwa w biegu, a ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawarte w zgłoszeniu zostaną usunięte w terminie 30 dni od rozstrzygnięcia wyników.
- Organizator III Biegu Cukierkowego informuje, że podczas jego trwania utrwalany będzie wizerunek uczestników oraz innych osób, w tym opiekunów, obserwatorów zawodów, w postaci zdjęć oraz filmów mających na celu udokumentowanie przebiegu wydarzenia. Wykonywanie i rozpowszechnianie zdjęć oraz krótkich filmików relacjonujących wydarzenie nie wymaga uzyskiwania od każdego uczestnika zgody na wykorzystanie jego wizerunku- na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgodnie z którym zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Brak zgody dotyczy wykorzystania fotografii i filmików, na których mogą znaleźć się wizerunki jako szczegół ogólnej zbiorowości osób, a materiały zdjęciowe i filmowe relacjonują wydarzenia i ukazują podejmowane działania.
- Dane identyfikacyjne w postaci imienia i nazwiska, płci oraz wieku uczestnika, a także uzyskany wynik zostaną upublicznione przez organizatora. Uczestnik przystępując do zawodów i akceptując zapisy Regulaminu przyjmuje te działania jako warunek konieczny uczestnictwa w biegu.
XIV.UWAGI KOŃCOWE!
- Zawody odbędą się bez względu na warunki pogodowe
- Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegu osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
- W trosce o bezpieczeństwo i dobrą komunikację w trakcie biegu zabrania się uczestnictwa ze słuchawkami w uszach – Możesz zostać zdyskwalifikowany jeśli zobaczymy, że ich używasz!
- Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność podpisując „oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność”, odebranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.
- Protesty można wnosić do czasu dekoracji zawodników, po wpłaceniu kaucji w wysokości 100 zł, która ulega zatrzymaniu w przypadku uznania protestu za bezzasadny.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie ze względu na sytuację epidemiologiczną i wprowadzenie dodatkowych obostrzeń.
- W sprawach spornych decyzje podejmuje organizator!