REGULAMIN „Wyjazdu na kulig”

I. ORGANIZATOR WYJAZDU

• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju

II. CEL

• Promocja rekreacyjnego spędzenia czasu wolnego.

III. TERMINY:

1. 16.01.2022 (niedziela)
2. 16.02.2022 (środa)

IV. MIEJSCE

• Centrum Szkoleniowo-wypoczynkowe HALNIAK – ISTEBNA, Istebna 1326, 43-470 Istebna

V. UCZESTNICTWO

1. Uczestnikiem wyjazdu może być osoba, która dokonała zakupu biletu w biurze organizacji imprez (ul. Harcerska 14 B, pokój nr 3-4, tel. 32 471-94-50 wew 24), oraz podała swoje dane osobowe niezbędne w celu zapewnienia właściwej organizacji wyjazdu. KARTA ZGŁOSZENIOWA

2. Osoby niepełnoletnie mogą skorzystać z wyjazdu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej

• wymagana jest pisemna zgoda rodziców/opiekunów prawnych – oświadczenie nr 1
• osoba dorosła może wziąć pod opiekę inne dzieci – obowiązuje – oświadczenie nr 2

3. Uczestnicy wyjazdu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.

Wpis na listę uczestników jest równoznaczny z oświadczeniem, że osoba jest zdrowa i nie ma przeciwskazań do udziału w kuligu.

VI. ZGŁOSZENIA I OPŁATY

• Zapisy przyjmujemy do wyczerpania limitu, który wynosi 54 osoby na jeden termin.
• Zapisów można dokonywać osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich w biurze organizacji MOSiR ul. Harcerska 14B pokój nr 3
• Odpłatność:

       - dzieci i młodzież 70 zł

       - dorośli 80 zł

VII. ORGANIZATOR ZAPEWNIA:

• Kulig dużymi saniami;
• Herbata, pieczenie kiełbasek, zupa, pizza oraz kakao;
• Transport autokarowy;
• Ubezpieczenie NNW;
• Opiekuna grupy.

VIII. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA:

• Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest do dokonania opłaty, zgodnie z cennikiem w pkt. VI regulaminu. Zrezygnować bądź dokonać zamiany na liście uczestników można do 10.01.2022r (w przypadku wyjazdu w terminie 16.01.2022r) i do dnia 09.02.2022r ( w przypadku wyjazdu w terminie 16.02.2022r). Dokonanie zmian personalnych po tym terminie wiąże się z brakiem ubezpieczenia.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest do podania niezbędnych danych (imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia) w celu ubezpieczenia od NNW, oraz numer telefonu do kontaktu.
• Podczas organizowanego wyjazdu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych.
• Każdy uczestnik powinien dostosować ubiór do panujących warunków atmosferycznych.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu wyjazdu oraz podporządkowania się zaleceniom opiekuna grupy.

IX. PLAN IMPREZY

• 16.01.2022 r; 16.02.2022 r wyjazd godz. 08:15 (zbiórka godz. 08:00) spod Stadionu Miejskiego – główna brama. Powrót ok godz. 17.00.
• sprawdzenie listy uczestników uprawnionych do skorzystania z wyjazdu,
• odczytanie regulaminu wyjazdu, omówienie zasad bezpieczeństwa oraz porządku podczas podróży.

X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych osób zgłoszonych do uczestnictwa w KULIGU jest jego organizator, tj. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Harcerska 14 b tel.:32-471-94-50, e-mail: organizacja@remove-this.mosir.jastrzebie.pl
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych drogą mailową na adres: iodpusz@remove-this.wp.pl
3. Podstawą prawną przetwarzania danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest art.6 ust.1 lit. e RODO, tj. realizacja przez Administratora zadań w interesie publicznym, zaś celem zbierania danych jest organizacja wyjazdu na kulig.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu organizacji imprezy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestnictwo w Kuligu.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dane osobowe zostaną udostępnione wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do właściwej organizacji i zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Kuligu, w tym w szczególności firmie ubezpieczeniowej. Mogą podlegać również udostępnieniu organom i instytucjom upoważnionym z mocy prawa.
7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu, ani przekazaniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustania celu, jednak nie dłużej niż 30 dni od daty uczestnictwa w imprezie.

XI. UTRWALENIE ORAZ UPUBLICZNINIE WIZERUNKU

1. Organizator kuligu informuje, że podczas jego trwania, utrwalany będzie wizerunek uczestników biorących w nim udział, w postaci zdjęć oraz filmów mających na celu udokumentowanie przebiegu wydarzenia.
2. Wybrane materiały zdjęciowe oraz filmowe zostaną wykorzystane w celach promocyjnych   i będą podlegały publikacji na stronie internetowej organizatora, jak również w portalu społecznościowym facebook organizatora.
3. Informujemy jednocześnie, że serwery serwisu facebook znajdują się m.in. w Stanach Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewnić dostatecznego poziomu ochrony danych osobowych. Dane zostaną przetransferowane przez serwis facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu, m.in. podlegają przez serwis facebook profilowani.
4. Organizator kuligu dochowa wszelkich starań, żeby upublicznienie wizerunku nastąpiło z zachowaniem zasady minimalizacji danych osobowych oraz zobowiązuje się zapewnić jego uczestnikom jak najwyższy poziom prywatności.
5. Organizator nadmienia jednocześnie, że zgodnie z  art.81 ust.2 pkt.2 Ustawy o prawie autorskim  i prawach pokrewnych  zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych oraz małej liczby uczestników, jak również do dokonania zmiany w ramowym programie imprezy.
2. W przypadku odwołania wyjazdu, organizator powiadomi uczestników najpóźniej w dniu poprzedzającym wyjazd.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestników, w tym za szkody wyrządzone w stosunku do osób trzecich, zarówno dotyczących zdrowia, życia jak i mienia.
4. Każdy uczestnik wycieczki zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem wyjazdu, akceptacji jego postanowień i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

XII. DOSTĘPNOŚĆ NINIEJSZEGO REGULAMINU:

1. Treść Regulaminu kuligu zostaje podana do wiadomości uczestników poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora oraz udostępniona w biurze zapisów.
2. W przypadku dokonania zgłoszenia przez osobę trzecią organizator przekazuje uczestnikowi treść regulaminu w formie papierowej za pośrednictwem osoby zgłaszającej.