CHWILA DLA KOBIET 08.03.2022r REGULAMIN

I. CEL IMPREZY

- Propagowanie zdrowego stylu życia.

- Rozpowszechnianie sportu i rekreacji wśród mieszkańców

II. ORGANIZATOR Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju

III. TERMIN I MIEJSCE

- Chwila dla Kobiet odbędzie się w dniu 08.03.2022 r;

- Hala Widowiskowo-Sportowa Aleja Jana Pawła II 6

IV. PROGRAM IMPREZY

17.00 – 17.15 weryfikacja uczestników w biurze organizatora

17.15 – 18.00 ZUMBA Sonia Grim-Kaczka

18.00 – 18.15 Przerwa

18.15 – 19.00 DANCE SHOW Wioletta Sobina-Ryszka

19.00 – 19.15 STRECHING

19.15 – Relaks z maseczką i herbatą

V. WARUNKI UCZESTNICTWA

- Każda osoba biorąca udział w wydarzeniu zobowiązana jest do uważnego zapoznania się z niniejszym regulaminem i zaakceptowania go. Zakup biletu jest jednoznaczny z akceptacją regulaminu.

- W wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby od 13 lat (2009 i starsi).

- W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna prawnego – ZGODA 2022 (do pobrania), zaś wpis na listę uczestników jest równoznaczny z oświadczeniem, że dziecko jest zdrowe i nie ma żadnych przeciwskazań do udziału w zajęciach fitenss.

- Uczestnicy imprezy mogą skorzystać z szatni, Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.

- Uczestnik oświadcza, iż posiada wiedzę o istniejącym ryzyku oraz skutkach przystąpienia do ćwiczeń:

• Bez odpowiedniej rozgrzewki i ćwiczeń rozciągających,

• Wbrew przeciwskazaniom zdrowotnym lub zaleceniom lekarza jak również wykonywaniu ćwiczeń w sposób niewłaściwy, wbrew zaleceniom instruktora.

- Uczestnik oświadcza, że brak jest przeciwskazań do udziału w zajęciach fitness.

- Uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność, w związku z czym Organizatorzy nie odpowiadają za ewentualne szkody na zdrowiu i życiu uczestników.

- Wymagany strój sportowy oraz buty zmienne u każdego uczestnika.

VI. ZGŁOSZENIA I OPŁATA

- Organizator ustala limit do 200 uczestników.

- Zgłoszenia należy dokonać poprzez panel elektroniczny https://b4sportonline.pl/chwila_dla_kobiet/

- Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane do wyczerpania limitu. Zgłoszeniem do imprezy uważa się ZGŁOSZENIE OPŁACONE

- Zgłoszenie w dniu imprezy 08.03.2022 r (jeżeli limit uczestników nie został wyczerpany) Hala Widowiskowo-Sportowa Aleja Jana Pawła II 6.

- Zgłoszenia osób niepełnoletnich dokonuje rodzic/opiekun prawny podając swoje dane oraz osoby niepełnoletniej.

- W zgłoszeniu należy podać: imię nazwisko, data urodzenia, numer telefonu.

- Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki:

• wypełniony formularz zgłoszeniowy

• zostanie zaksięgowana wpłata

- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

- Poprzez dokonanie opłaty, uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem imprezy i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

- KONTAKT tel. 32 471-94-50 wew 24, e-mail adejewska@mosir.jastrzebie.pl

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych osób zgłoszonych do uczestnictwa w imprezie CHWILA DLA KOBIET jest jego organizator, tj. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Harcerska 14 b tel.:32-471-94-50, e-mail: organizacja@mosir.jastrzebie.pl.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych drogą mailową na adres: iodpusz@wp.pl

3. Podstawą prawną przetwarzania danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest art.6 ust.1 lit.e RODO, tj. realizacja przez Administratora zadań w interesie publicznym oraz zgoda osób uczestniczących (w związku z art.6 ust.1 lit. a RODO) , zaś celem zbierania danych jest organizacja imprezy.

4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu organizacji imprezy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestnictwo w imprezie.

5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda ( art. 6 ust. 1 lit. a RODO) to przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, co jednak pozostaje bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu, ani przekazaniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Przekazane przez uczestnika dane osobowe będą przetwarzane w okresie niezbędnym do właściwej realizacji imprezy/wydarzenia oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w szczególności w instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym w MOSiR w Jastrzębiu-Zdroju. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać usunięte po upływie oznaczonych w JRWA terminów, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.

VIII. UTRWALENIE ORAZ UPUBLICZNIENIE WIZERUNKU

1. Organizator imprezy CHWILA DLA KOBIET informuje, że podczas jego trwania, utrwalany będzie wizerunek uczestników biorących w nim udział, w postaci zdjęć oraz filmów mających na celu udokumentowanie przebiegu wydarzenia.

2. Wybrane materiały zdjęciowe oraz filmowe zostaną wykorzystane w celach promocyjnych i będą podlegały publikacji na stronie internetowej organizatora, jak również w portalu społecznościowym facebook organizatora.

3. Informujemy jednocześnie, że serwery serwisu facebook znajdują się m.in. w Stanach Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewnić dostatecznego poziomu ochrony danych osobowych. Dane zostaną przetransferowane przez serwis facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu, m.in. podlegają przez serwis facebook profilowani.

4. Organizator nadmienia jednocześnie, że zgodnie z art.81 ust.2 pkt.2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie.

5. Organizator imprezy dochowa wszelkich starań, żeby upublicznienie wizerunku nastąpiło z zachowaniem minimalizacji danych osobowych oraz zobowiązuje się zapewnić jego uczestnikom jak najwyższy poziom prywatności.

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA W ZWIĄZKU Z COVID-19

1. Organizacja imprezy CHWILA DLA KOBIET odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz zgodnie z aktualnymi na dzień odbywania się imprezy wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Ministra Zdrowia.

2. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do stosowania się do wszelkich zasad bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych GIS oraz Ministra Zdrowia, jak również procedur opracowanych przez Organizatora imprezy i podanych do wiadomości w dniu imprezy.

3. Organizator imprezy CHWILA DLA KOBIET opublikuje niezbędne informacje dotyczące bezpieczeństwa w związku z COVID-19 na swojej stronie internetowej oraz poda do wiadomości poprzez wywieszenie informacji w Biurze imprezy.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyny.

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe pozostawione w szatni oraz na hali podczas zajęć.

- Każdy uczestnik imprezy CHWILA DLA KOBIET zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem, akceptacji jego postanowień i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

- Treść regulaminu imprezy CHWILA DLA KOBIET zostaje podana do wiadomości uczestników poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora oraz udostępniona w miejscu prowadzenia zajęć.

PLIKI DO POBRANIA:

REGULAMIN;

ZGODA DLA OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ