12.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Udział w zawodach jest bezpłatny
• Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne,
• Obowiązuje strój i obuwie sportowe,
• Wszelkie zachowania nie zgodne z zasadami fair – play będą karane dyskwalifikacją indywidualną  lub drużynową,
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za starty materialne,
• Opiekę nad grupami zorganizowanymi sprawują opiekunowie,
• Oficjalne wyniki zostaną zamieszczane do 7 dni po zakończoncyh zawodach na stronach internetowych : www.mosir.jastrzebie.pl oraz www.tlathletics.pl
• Wszystkie załączniki potrzebne do weryfikacji znajdować się będą na stronach organizatorów,
• Sprawy nie ujęte w regulaminie rozstrzygają organizatorzy

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  informujemy, że:

1.Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju-adres siedziby: 44-335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Harcerska 14 b -  dalej: „MOSiR” lub „Organizator”.

Kontakt z administratorem: tel.: 324719450, e-mail: organizacja@remove-this.mosir.jastrzebie.

2.Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wysyłając pismo na adres pocztowy lub e-mail Administratora podany powyżej z dopiskiem „inspektor ochrony danych”. Aktualny bezpośredni kontakt e-mail inspektora ochrony danych: iodpusz@wp.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach i w związku z następującymi podstawami prawnymi:

1) w związku z art. 6 ust. 1 lit e) RODO, tj. w celu  wykonania zadania realizowanego przez MOSiR w interesie publicznym, jako realizacja działań w dziedzinie sportu masowego i rekreacji opisanych szczegółowo w Statucie MOSiR, a realizowanych w oparciu o Ustawę z dnia 25.06.2020 r. o sporcie (Dz.U.127, poz.857 z późniejszymi zmianami);

2) w związku z art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. w celu  zakwalifikowania uczestnika do udziału w wydarzeniu sportowym lub rekreacyjnym, w tym  udokumentowania udziału oraz opublikowania danych osobowych w tabeli wyników - szczegółowo cele te określone są każdorazowo w Regulaminie wydarzenia, zaś akceptacja Regulaminu i udział w zawodach jest zawarciem umowy przez przystąpienie.

 3)  w związku z art. 6 ust. 1 lit a) RODO, tj. na podstawie Państwa zgody, w szczególności w związku z:

- możliwością otrzymywania informacji o przyszłych zawodach sportowych na podany w tym celu adres e-mail lub numer telefonu komórkowego, ewentualnie innym kanałem informatycznym,

- publikacją wizerunku w sposób indywidualny, zaś wyrażenie zgody jest w pełni dobrowolne. 

Dane osobowe pozyskujemy z zachowaniem zasady minimalizacji i niezbędności mając na uwadze konieczność zakwalifikowania uczestnika do udziału w wydarzeniu sportowym lub rekreacyjnym, a także udokumentowanie tego udziału oraz opublikowanie wyników.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora (np. dostawcom usług IT, firmom rejestrującym zapisy oraz wyniki), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z MOSiR-em i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

5.Mają Państwo prawo do:

a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
c) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, za wyjątkiem przewidzianym ust. 3 lit. b, c, d lub e tego przepisu,

d)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa  w art. 18 ust. 2 RODO

e)na podstawie art. 20 RODO prawo do  przenoszenia  danych -w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda lub realizacja umowy z osobą, której dane dotyczą,

f)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

6. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (zgodnie z  art. 6 ust. 1 lit. a RODO)  to przetwarzanie ustanie w razie cofnięcia zgody, co jednak pozostaje bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej cofnięciem.         

7.Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy
o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie (00-193) ,ul. Stawki 2.

8. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem koniecznym uczestnictwa, a odmowa podania niezbędnych danych osobowych spowoduje uniemożliwienie wzięcia udziału w imprezie.

9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Szczegółowo okresy przechowywania danych określone zostały w instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitym rzeczowym wykazie akt  obowiązujących u Administratora.

10. MOSiR jako Organizator utrwala oraz upublicznia dla celów dokumentacji oraz promocji swojej działalności na stronie internetowej oraz w portalu społecznościowym Facebook wizerunek osób uczestniczących w organizowanych wydarzeniach sportowych i rekreacyjnych, w postaci materiałów zdjęciowych i filmowych, ukazując osoby uczestniczące jako szczegół ogólnej zbiorowości osób uczestniczących w imprezie. MOSiR nie pobiera zgody na publikację wizerunku, gdyż na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgodnie z którym zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej  jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Rozpowszechnianie  wizerunku  następuje nieodpłatnie i jest realizowane poprzez udostępnienie bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych

Dostęp do polityki prywatności Facebooka: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.

11. Na upublicznienie wizerunku osób fotografowanych lub filmowanych w sposób indywidualny i jednoznacznie identyfikujący osobę pozyskiwana jest zgoda. W przypadku osoby niepełnoletniej zgodę musi wyrazić jej rodzic lub opiekun prawny.

12. W przypadku zaakceptowania regulaminu przez uczestnika zawodów Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania na swojej stronie internetowej danych osobowych w postaci określenia kategorii, w której uczestników zawodów startuje, imienia i nazwiska oraz osiągniętego wyniku, a także ich wykorzystywania we wszelkiego rodzaju materiałach promujących sport i rekreację, a także współzawodnictwo oraz Miasto Jastrzębie-Zdrój.

13. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.

14. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.