KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

ORGANIZACJA WYDARZEŃ SPORTOWYCH I REKREACYJNYCH PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W JASTRZĘBIU-ZDROJU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju, adres siedziby 44-335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Harcerska 14 b -  dalej zwany: „Administrator”, „MOSiR” lub „Organizator”.

Kontakt telefoniczny z administratorem: 324719450 lub e-mail: organizacja@remove-this.mosir.jastrzebie.

2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się wysyłając pismo na adres pocztowy lub e-mail Administratora podany powyżej z dopiskiem „inspektor ochrony danych”.

Aktualny bezpośredni adres e-mail inspektora ochrony danych: iodpusz@wp.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzamy mając na uwadze konieczność zakwalifikowania uczestnika do udziału w wydarzeniu sportowym lub rekreacyjnym, a także udokumentowanie tego udziału oraz opublikowanie wyników. Dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach oraz w związku z następującymi podstawami prawnymi:

1) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO, tj. w celu  wykonania zadania realizowanego przez MOSIR w interesie publicznym, jako realizacja działań w dziedzinie sportu masowego i rekreacji opisanych szczegółowo w Statucie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju, a realizowanych w oparciu o Ustawę z dnia 25.06.2020 r. o sporcie (Dz. U. 127, poz. 857 z późniejszymi zmianami).

2) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z zawarciem  umowy przez przystąpienie  tj. w celu  zakwalifikowania uczestnika do udziału w wydarzeniu sportowym lub rekreacyjnym, w tym  udokumentowania udziału oraz opublikowania danych osobowych w tabeli wyników. Szczegółowo cele te określone są każdorazowo w Regulaminie wydarzenia udostępnionym na stronie internetowej MOSIR, a uczestnik poprzez zaakceptowanie regulaminu podczas zapisu online (klikniecie w okienko przy zapisie) lub zapisów przeprowadzanych w sposób tradycyjny (złożenie oświadczenia) dokonuje przyjęcia warunków uczestnictwa zaproponowanych przez Organizatora.

4.W związku z możliwością otrzymywania informacji o przyszłych zawodach sportowych na podany w tym celu adres  e-mail lub numer telefonu komórkowego, ewentualnie innym kanałem komunikacji, a także w związku z publikacją wizerunku w sposób indywidualny dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj. poprzez udzielenie przez Państwa zgody. Wyrażenie zgody powinno być w pełni świadome i dobrowolne. 

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na polecenie administratora (np. dostawcom usług IT), a także innym podmiotom w związku z realizacją przez nie usług na rzecz Organizatora ( w szczególności firmom rejestrującym zapisy oraz wyniki).

6.Mają Państwo prawo do:

a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
c)na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, za wyjątkiem przewidzianym ust. 3 lit. b, c, d lub e tego przepisu,

d)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa  w art. 18 ust. 2 RODO,

e)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

7. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (zgodnie z  art. 6 ust. 1 lit. a RODO) to możecie Państwo skorzystać z prawa do jej cofnięcia, co jednak pozostaje bez wpływu na przetwarzanie, które już zostało na danych osobowych wykonane. Wycofać zgodę można poprzez wysłanie wiadomości pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres Organizatora wskazany w punkcie 1 niniejszej informacji.        

8. Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) ,ul. Stawki 2.

9. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem koniecznym uczestnictwa, a odmowa podania  danych osobowych spowoduje uniemożliwienie wzięcia udziału w wydarzeniu.

10. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Szczegółowo okresy przechowywania danych określone zostały w instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitym rzeczowym wykazie akt, obowiązujących u Administratora.

11. Rozpowszechnianie wizerunku:

1) MOSIR jako Organizator utrwala oraz upublicznia dla celów dokumentacji oraz promocji swojej działalności na stronie internetowej oraz w portalu społecznościowym Facebook wizerunek osób uczestniczących w organizowanych wydarzeniach sportowych i rekreacyjnych, w postaci materiałów zdjęciowych i filmowych, ukazując osoby uczestniczące jako szczegół ogólnej zbiorowości osób uczestniczących w imprezie.

2) Organizator wydarzenia nie pobiera zgody na publikację wizerunku wtedy, gdy  na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnia wizerunki osób stanowiących  jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

3) Fotografie oraz filmy z wizerunkami stanowiącymi element przedstawionej całości zostaną rozpowszechnione wyłącznie dla zrealizowania audiowizualnego przekazu medialnego w ramach swobody prowadzenia działalności sprawozdawczej i relacyjnej

4) Rozpowszechnianie  wizerunku  następuje nieodpłatnie i jest realizowane poprzez udostępnienie bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych.

5) Dostęp do polityki prywatności Facebooka możliwy jest poprzez: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.

6)Jeżeli na wykonywanych zdjęciach wizerunek będzie stanowił istotną część fotografii to  niezbędne będzie uzyskanie zgody na rozpowszechnianie takiego wizerunku W przypadku osoby niepełnoletniej zgodę musi wyrazić jej rodzic lub opiekun prawny.

12. W przypadku zaakceptowania Regulaminu wydarzenia przez uczestnika zawodów Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych osobowych w postaci  imienia i nazwiska zawodnika, miejscowości, płci, klubu oraz kategorii, w której uczestnik bierze udział i osiągniętych wyników, a także ich wykorzystywania we wszelkiego rodzaju materiałach promujących sport, rekreację i współzawodnictwo oraz Miasto Jastrzębie-Zdrój.

13. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.

14. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.